Giriş

Yüzyılımızın en büyük nimeti olan Internet, artık çoğumuzun hayatına yerleşti. Bunun sonucu olarak, arkadaşlarımızla, sevgililerimizle, dostlarımızla, ailemizle, şirketlerle olan görüşmeleri ve yazışmaları artık sanal ortamda yani e-posta ile yapıyoruz. Bu e-postaların bazıları bizler için hayati önem taşıyordur. Bilgilerinizi bunlarda saklıdır. Olaya başka bir açıdan bakıldığında ise, çoğumuzun kullandığı işletim sistemi olan Windows serisi işletim sistemleri gün gelip bozuluyor ve baştan kurulum istiyor. Yeni bir kurulum işlemi yapmadan önce, önemli olan verilerimizi yedekleriz. Excel ve Word dokümanları, özel notlar vs. herkes tarafında kolayca başka bir diske ya da diskete ya da CD-R'a aktarabiliyor. Fakat, acemi kullanıcılar için e-postalarını yedeklemek bir dert. Bu konu hakkında bir çok e-posta geliyor. Ailenizin Bilgisayar teknolojileri sitesi olarak, bu olaya el atmanın vakti gelmiştir dedik ve...

Bu yazımızda, acemi kullanıcılar tarafından en çok kullanılan Outlook 97/2000 ve Outlook Express programlarından e-postalarımız nasıl yedekleyeceğimizi ve nasıl geri alacağımızı anlatıyoruz.

Outlook 97/2000 Kullanıcıları için

E-Postaları Yedeklemek için --> - Başlat -> Bul -> Dosya veya Klasörler yolunu izleyip, aranacak dosya ismine "outlook.pst" yazın. ( Tırnakları yazmayın). - Dosyayı normal şartlarda C:\Windows\Local Settings\Apllication Data \Miİcrosoft\Outlook klasörünün altında bulunuyor. - Bu dosyayı bulduktan sonra işiniz kolay. Dosyayı, başka bir diske kopyalayın ya da CD-R/RW sürücünüz var ise, CD-R medyaya kopyalayın. Diskete kopyalamayı düşünmeyin bence. Mesela benim Outlook.pst dosyam tam 95 MB. BEn bir CD-R/RW medya kullanıyorum e-postaları yedeklemek için. En azından bu şekilde sorun olmuyor. Çünkü dalgınlıkla diğer diskinizi de formatlayabilirsiniz bir gün ;-) - Yedekleme işlemi bu dosyayı kopyaladıktan sonra bitmiştir.

2. Yol

Bir diğer yol olarak ise, Dosya --> Al ve Ver --> Dosyaya Verme --> Kişisel Klasör Dosyası (.pst) yolunu izleyerek bu işi tamamlayabilirsiniz.

Yedekleme işlemi bu kadar Outlook 97/2000'de.

E-Postaları Tekrar Almak İçin -->

E-Postlarınızı geri almak çok kolay sayılır Outlook 97/2000'de. Yedeklemiş olduğunuz outlook.pst dosyasını olduğu gibi olması gerek klasöre yani C:\Windows\Local Settings\Apllication Data \Microsoft\Outlook klasörüne kopyalıyorsunuz. Burada yine outlook.pst adında bir dosya olacağı için, varolan dosyanın üzerine yazısın mı? gibi bir soru soracaktır ve bu soruya olumlu cevap verin.

Microsoft Outlook Express 

Outlook 97/2000'de tüm e-posta klasörlerinizi tek dosya halinde tutuluyordu : outlook.pst. Outlook Express'de ise, her klasör için ayrı dosyalar bulunuyor. Örneğin Gelen Kutusu için "gelenekutusu.dbx" şeklinde bir dosya, gönderilmiş öğeler için ise "gönderilmişöğeler.dbx" gibi dosyalar oluşturuluyor. Dolayısı ile e-postalarınız yedeklemek için yanda görüldüğü üzere, Outlook Express ve Address Book Klasörleri yedeklenmeli. Outlook Express klasöründe e-postalarınız bulunuyor. Address Book klasöründe ise contact listeniz bulunuyor. Dolayısı ile bu iki klasörüde yedeklemeniz mantıklı.

Outlook Express ve Adress Book Klasörlerini güvenebileceğiniz bir yere kopyalayın. Tekrar geri almak istediğinizde bu klasörlerin içeriğini, eski yerlerine tekrar kopyalayın, olay bu kadar.

Ya da şu yolu izleyin :

Dosya - Al - Mesajlar - Microsoft Outlook Express 5 ( Outlook Express 5 kullandığınızı varsayıyoruz )- Outlook Express 5 saklama klasöründen posta al dedikten sonra, yedeklediğiniz klasörü gösterin ve işlemi bitirin.

Tavsiyeler

Gönül isterdi ki, bütün e-posta kontrol programlarını yedekleme işlemlerini anlatmak. Ama tabii ki bu mümkün değil. Günümüzde en çok kullanılan iki program olan Outlook 97/2000 ve Outlook Express serisi için bu işlemleri anlattık. Bu tür yedekleme işlemleri, her e-posta prgoramının yardım dosyalarında anlatılmıştır. Bu dosyaları dikkatlice incelemeniz oldukça mantıklı olacaktır.

Eğer yedeklemeyi 2. yol ile yaptıysanız, bu yedeklenene dosyanın ismi backup.pst olacaktır. Bu dosyanın ismini outlook.pst olarak değiştirip, eski yerine koyma yöntemini deneyebilirsiniz. Ya da :

Dosya - Al ve Ver --> Bir başka dosya veya programdan alma --> Kişisel Klasör dosyası (.pst) . Sonra yedeklediğiniz yedeğin yerini göstermeniz yeterli...